Petugas Protokol Harus Tampil Prima Dalam Bertugas

Surabaya (wartasas.com) – Dalam menjalankan tugas kenegaraan, mendampingi pimpinan Pejabat Negara, baik Presiden, Menteri, gubernur, Bupati, dan Walikota petugas Protokol dituntut mampu tampil prima dengan memiliki rasa percaya diri yang tinggi dalam bertugas.

Hal tersebut disampaikan Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur Dr. H. Akhmad Sukardi MM saat memberikan pengarahan di acara Sosialisasi Keprotokolan Tingkat Kabupaten/Kota se Jatim 2018 yang diselenggarakan pada Jumat, 02 Februari 2018 di Hotel JW Marriot Surabaya.

Dalam sambutannya, Sekdaprov Akhmad Sukardi mengatakan, bahwa, tuntutan bekerja agar tampil prima, menjadi sebuah keharusan. Berpenampilan menarik, segar, sopan dan tegas menjadi kewajiban yang harus dimiliki seorang protokol.

“Tampil prima tidak harus mahal. Namun harus mampu memilih dan memilah pakaian maupun penampilan yang pas dalam bertugas. Tak hanya itu, seorang protokol juga harus memiliki kepandaian dalam menyikapi segi berbusana. Tidak harus berlebihan namun sopan dan menarik,” kata Sukardi dalam sambutannya, Jumat, (02/01/18).

“Jangan lupa, protokol juga wajib memiliki kemampuan berbahasa dengan tekanan dan suara yang baik. Caranya, berbahasa dengan senatural mungkin sehingga terpancar aura yang baik dan enak dipandang,” tambahnya.

Akhmad Sukardi menekankan, agar setiap protokol diharapkan memiliki pengetahuan tentang ketatausahaan dan unsur-unsur manajemen sekaligus menguasai istilah-istilah baru dan bahasa asing.

“Ini penting, terutama untuk melakukan komunikasi yang nantinya akan membuat acara lebih hidup dan ekslusif,” tegasnya.

Dihadapan peserta sosialisasi dari 38 kabupaten/kota, Sekdaprov Jatim juga menyampaikan peran seorang protokol dalam menyukseskan sebuah acara kenegaraan. Menurutnya, peran protokol dinilainya sangat penting, dan bahkan menjadi penentu sukses tidaknya sebuah acara.

“Fungsi Protokoler adalah pengaturan tata cara, upacara, gelar kegiatan dan aneka jenis perlengkapan serta penataan tempat dan dekorasi, yang diolah atau disusun secara tertib,” pungkasnya.

Sementara itu, Kepala Biro Humas dan Protokol Setdaprov Jatim Drs. Benny Sampirwanto M.Si dalam laporannyamenambahkan, tujuan terselenggaranya acara tersebut untuk meningkatkan pelayanan keprotokolan kepada para pejabat negara pemerintah dan tamu negara lebih baik, tertib dan rapi.

“Sosialisasi ini sangat penting agar setiap kesalahan bisa dikurangi sehingga tidak terjadi miss communication yang dilakukan petugas protokol saat memberikan pelayanan keprotokolan,” imbuh Benny. (Tls)